Việc đầu tư vào quá trình quản lý và vận hành phòng khám, nha khoa là điều vô cùng quan trọng, nó vừa yêu cầu sự sâu sát, tỉ mỉ trong nghiệp vụ hằng ngày vừa đòi hỏi khả năng phân tích, tổng hợp dữ liệu để cải thiện tình hình kinh doanh.
Một phần mềm quản lý dành cho phòng khám, nha khoa thông minh, hiệu quả, tiết kiệm chi phí sẽ là chìa khóa vàng cho các bác sĩ, nha sĩ.
Với cách truyền thống các chủ phòng khám, nha khoa thường quản lý các thông tin vật tư, chi phí, nguyên liệu, thông tin khách hàng,.. bằng Excel hay Google Sheet. Tuy nhiên, với cách thức quản lý công việc này chưa thật sự hiệu quả và tối ưu, vẫn còn xảy ra sai sót vì phải làm thủ công, khó kiểm soát. Chính vì vậy, để giải quyết vấn đề này, phần mềm EasySalon ra đời với những tính năng vượt trội giúp người quản lý một cách chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả:
- Quản lý hồ sơ sức khoẻ khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng một cách chi tiết như tên, số điện thoại, nghề nghiệp, bệnh án, quá trình điều trị, đơn thuốc,… Phần mềm tích hợp tính năng đặt lịch khám online giúp khách hàng tiết kiệm thời gian không phải chờ đợi lâu. Ngoài ra còn có thể phân chia cấp bậc sử dụng dịch vụ (sử dụng lần đầu, khách tái khám, khách VIP,…) để phục vụ khách hàng chu đáo hơn.
- Quản lý tài chính: Quản lý và kiểm soát chặt chẽ quỹ tiền theo ngày, tuần, tháng, năm. Không những vậy người quản lý có thể theo dõi lịch sử thu chi, tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ rõ ràng, minh bạch.
- Quản lý nhân sự: Thống kê đầy đủ số giờ, năng suất làm việc của từng nhân viên, từ đó tính lương thưởng cho từng cá nhân chính xác, đảm bảo quyền lợi làm việc. Ngoài ra còn chia hoa hồng theo từng dịch vụ, từng cấp bậc và chức vụ của mỗi người tạo động lực làm việc.
- Quản lý kho: Theo dõi chi tiết các thông tin về ngày nhập kho, hạn sử dụng, đơn giá, số lượng hàng tồn kho,… từng sản phẩm, thiết bị. Vì vậy người quản lý sẽ dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa đảm bảo đầy đủ sản phẩm, thiết bị phục vụ khách hàng.
EasySalon mang đến giải pháp khép kín cho hệ thống phòng khám, nha khoa. Phần mềm quản lý EasySalon ngoài việc quản lý – vận hành doanh nghiệp tối ưu còn mang tới cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời với chất lượng dịch vụ và phục vụ chu đáo, tận tình. Từ đó, nâng cao danh tiếng và doanh thu cho doanh nghiệp.
Xem đầy đủ tính năng của Phần mềm EasySalon tại đây.