Để nâng cao chất lượng quản lý và sự hài lòng của khách hàng, các chủ spa nên ứng dụng và đưa các công cụ hỗ trợ, đặc biệt là phần mềm quản lý Spa /phần mềm quản lý salon vào công việc kinh doanh của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng sáng suốt để lựa chọn đúng được phần mềm chất lượng. Bài viết sau, EasySalon sẽ chỉ ra những sai lầm phổ biến khi chọn phần mềm quản lý Spa/Salon.
Những sai lầm phổ biến khi chọn phần mềm quản lý Spa/Salon
1/ Nghĩ đơn giản phần mềm nào cũng giống nhau
Đây chắc hẳn là sai lầm phổ biến nhất khi lựa chọn phần mềm quản lý Spa/Salon của chủ doanh nghiệp. Nếu không tìm hiểu kĩ càng, nhiều người sẽ nghĩ phần mềm quản lý nào cũng giống nhau và chọn bừa một phần mềm nào đó theo ý thích bản thân.
Nhưng đó là quan niệm sai lầm, bởi mỗi Spa/Salon đều có hoạt động riêng không giống với bất kì cửa tiệm nào. Và tất nhiên cũng không có bất kỳ phần mềm nào phù hợp với tất cả mọi hoạt động kinh doanh. Chủ đầu tư phải nắm được các tính năng của phần mềm mà mình lựa chọn.
Do đó, bạn hãy trao đổi với chuyên viên tư vấn về quy trình làm việc của Spa/Salon. Từ đó nhân viên có thể tư vấn thiết kế phần mềm riêng biệt, phù hợp với hoạt động tại cửa tiệm của bạn.
Xem thêm: Kinh doanh spa tại Việt Nam có khó hay không ?
2/ Tiết kiệm tối đa chi phí
Nhiều doanh nghiệp lo ngại về giá cả và muốn tiết kiệm chi phí mà lựa chọn những phần mềm quản lý Spa/Salon giá rẻ cho cửa tiệm của mình, thế nhưng đây lại là sai lầm mà bạn cần hạn chế mắc phải.
Ông bà ta có câu “Tiền nào của nấy” thật không sai. Nếu bạn chọn một phần mềm quản lý quá rẻ sẽ không đủ các tính năng hỗ trợ cho nhu cầu kinh doanh của Spa của bạn. Dẫn đến việc quản lý công việc, nhân viên, khách hàng sẽ gặp hạn chế do không đủ các tính năng và công dụng cần thiết.
Vì vậy, khi chọn mua và cài đặt phần mềm quản lý Salon/Spa, bạn nên tìm hiểu, tham khảo thật kĩ những tính năng và giá cả để lựa chọn được phần mềm phù hợp. Đưng tiết kiệm tối đa chi phí mà lựa chọn sản phẩm không ưng ý.
Xem thêm: Những sai lầm khi quản lý salon/spa hầu như ai cũng mắc phải
3/ Không tìm hiểu kỹ nhà cung cấp
Nếu chỉ tham khảo về giá cả và tính năng mà không tìm hiểu kỹ nhà cung cấp thì sẽ khiến bạn không thể lựa chọn được phần mềm quản lý Salon/Spa chất lượng.
Thực tế, các nhà đầu tư hiện nay thường xuyên không quan tâm mấy đến nhà cung cấp. Sai lầm này kéo theo những vấn đề khó giải quyết như hỗ trợ khách hàng khi có sự cố kỹ thuật,…Để tránh trường hợp đáng tiếc có sẽ xảy ra bạn nên tìm hiểu các nhà cung cấp. Bạn nên dùng những phần mềm có uy tín trên thị trường được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Nhà cung cấp sẽ tư vấn cho bạn mua gói phần mềm phù hợp. Đặc biệt là phù hợp với nhu cầu, cách sử dụng,…
4/ Chọn những phần mềm na ná phần mềm cũ
Khi lựa chọn mua phần mềm, nhiều chủ doanh nghiệp thường nghĩ phần mềm nào cũng có tính năng và giao diện giống nhau nên chỉ chọn đại khái và khi sử dụng thì thắc mắc vì sao phần mềm này lại khác phần mềm cũ.
Lựa chọn phần mềm tương tự phần mềm cũ là sai lầm phổ biến của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Do tâm lý ngại đổi mới, ngại học hỏi, chỉ muốn dùng phần mềm cũ với giao diện và tính năng cũ mà đôi khi các chủ doanh nghiệp lại bỏ qua nhiều phần mềm quản lý Spa/Salon khác hiện đại và tân tiến hơn.
Bao giờ cũng thế, luôn cần một khoảng thời gian để thích nghi với cái mới, rồi tiếp đó mới thấy được những lợi ích của phần mềm mới mang lại.
EasySalon – phần mềm quản lý Salon/Spa hàng đầu được nhiều người lựa chọn hiện nay. Đây sẽ là giải pháp hữu hiện giúp bạn có thể vận hành doanh nghiệp của mình một cách trơn tru và hiệu quả nhất, nếu bạn đang tìm kiếm một “trợ lý” hỗ trợ cho công việc kinh doanh thì tuyệt đối đừng bỏ qua phần mềm này.
Tham khảo: Báo giá phần mềm quản lý Spa tốt nhất hiện nay
Ngoài chức năng quản lý khách hàng, lên lịch và đặt lịch hẹn với khách hàng, quản lý nhân viên,… phần mềm quản lý EasySalon còn giúp bạn tính toán thu chi nhanh và chính xác nhất.
Xem thêm: Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý Salon – Spa
Trên đây là những sai lầm phổ biến khi chọn phần mềm quản lý Spa/Salon mà hầu như các chủ đầu tư ai cũng mắc phải. Hy vọng bạn sẽ rút kinh nghiệm và lựa chọn sáng suốt khi mua phần mềm quản lý Salon/Spa cho doanh nghiệp của mình.