Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự chênh lệnh tài chính của doanh nghiệp đó chính là các khoản công nợ. Tuy nhiên, vẫn có không ít doanh nghiệp hiện nay không chú trọng nhiều đến khâu quản lý công nợ dẫn đến tình trạng thất thoát, thậm chí là đối mặt với nguy cơ phá sản. Trong kinh doanh dịch vụ Spa/Salon, nếu không có giải pháp phù hợp để kiểm soát tình trạng trên, chủ doanh nghiệp rất dễ bị thua lỗ. Sau đây, EasySalon.vn sẽ gợi ý cho bạn tuyệt chiêu quản lý công nợ Spa/Salon hiệu quả.
Công nợ Spa/Salon là gì?
Khi một Spa/Salon có các hoạt động mua, bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… với một nhà cung cấp hay khách hàng nhưng vẫn chưa thanh toán số tiền phát sinh được gọi tắt là công nợ. Khi kinh doanh Spa/Salon cần ghi nhận, theo dõi các khoản này để kiểm soát tình hình tài chính. Nếu không quản lý được những khoản tiền này, Spa/Salon của bạn cũng sẽ gặp nhiều rắc rối về khả năng quay vòng vốn, uy tín Spa/Salon, và thậm chí cả luật pháp.
Công nợ Spa/Salon được phân chia thành 3 loại chính:
- Công nợ phải thu của khách hàng
- Công nợ phải trả nhà cung cấp
- Các khoản phải thu, phải trả khác
» Tham khảo: Nguyên nhân dẫn đến thua lỗ trong kinh doanh Spa
Giải pháp quản lý công nợ Spa/Salon hiệu quả
1/ Lên chính sách chi trả nợ rõ ràng
Để quản lý và thanh toán các khoản nợ công của Spa/Salon, chủ doanh nghiệp cần thiết lập chính sách chi trả theo trình tự hợp lý. Đây cũng là giải pháp hữu hiệu để quản lý nợ công được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay.
Chủ quản lý cũng như doanh nghiệp cần đưa ra những tiêu chí cụ thể thông qua các câu hỏi:
- Doanh nghiệp cho phép Spa/Salon ghi nợ trong bao lâu?
- Thời hạn thanh toán với doanh nghiệp nào sắp hết hạn?
- Biện pháp xử lý khi khách hàng thanh toán chậm là như thế nào?
Những chính sách và điều khoản rõ ràng sẽ giúp hạn chế tối đa tranh chấp.
» Tham khảo: Cách tư vấn khách hàng Spa hiệu quả
2/ Lưu trữ thông tin chi tiết về tài khoản nợ
Thông tin chi tiết về khoản mợ là căn cứ để đối chiếu và liên hệ với khách hàng hoặc nhà cung cấp khi cần thiết. Bất cứ khi nào có khoản nợ phát sinh, chủ cửa hàng cần lưu lại ngay toàn bộ thông tin cơ bản như tên khách hàng, số điện thoại liên hệ, số lượng mặt hàng bán ra, và chữ ký của khách.
Tuyệt đối hạn chế tình trạng giao dịch bằng miệng, vì không có chứng từ để đối chiếu khi chi trả nợ công, dẫn đến tình trạng nâng mức tiền phát sinh so với giá ban đầu. Đồng thời, lưu giữ thông tin về khoản nợ còn giúp bạn đề phòng trường hợp tranh chấp xảy ra khi khách hàng không chấp nhận khoản thu đó.
» Tham khảo: Quy trình phục vụ chuẩn chuyên nghiệp cho chủ và nhân viên
3/ Sử dụng phần mềm để lưu trữ công nợ
Để giải quyết các khoản công nợ nhanh chóng và triệt để, chủ Spa/Salon cần phải nhờ đến sự hỗ trợ của phần mềm quản lý Spa tốt/ phần mềm quản lý Salon giúp bạn theo dõi, kiểm tra tình trạng của các khoản thu và phải thu để đôn đốc việc thu hồi nợ để tránh bị tình trạng bị chiếm dụng vốn hoặc nợ dây dưa, lâu ngày hoặc trả nợ đúng hạn cho nhà cung cấp tránh các khoản phạt quá hạn thanh toán hay làm mất uy tín của Spa.
Tất cả các công nợ được cập nhật kịp thời khi có phát sinh, tổng hợp, đối chiếu số liệu với phần mềm quản lý của EasySalon. Từ kết quả của tính năng quản lý công nợ của phần mềm, bạn có thể thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả các khoản phải công nợ phải thu, phải trả giúp người quản lý có thể quan sát và phân tích được hiệu quả hoạt động của dòng tiền.
Ngoài ra, phần mềm còn giúp bạn quản lý thông tin, lên lịch hẹn với khách hàng nhanh chóng, quản lý nhân viên, tính toán lương thưởng, tiền tips, báo cáo thống kê, báo cáo thu – chi cực kì chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian.
» Xem thêm: Những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng phần mềm quản lý Salon/Spa
Trên đây là 3 Giải pháp quản lý công nợ Spa/Salon hiệu quả, hạn chế thua lỗ mà chủ doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng. Chúc bạn thực hiện tốt để quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp.
