Phần mềm quản lý Spa online chuyên nghiệp là một trong những giải pháp tối ưu và toàn diện cho các doanh nghiệp hiện nay. Với sự hỗ trợ của ‘công cụ’ tuyệt vời này bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và công sức quản lý. Tuy nhiên, phần mềm chỉ thực sự phát huy tối đa công dụng sẵn có nếu chủ doanh nghiệp biết khai thác, sử dụng đúng cách. Bài viết sau, EasySalon.vn sẽ trả lời giúp bạn thắc mắc sử dụng phần mềm quản lý Spa/Salon như thế nào để đạt hiệu quả?
Sử dụng phần mềm quản lý Spa/Salon như thế nào để đạt hiệu quả tối đa?
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý Spa/Salon, sẽ có rất nhiều doanh nghiệp đến chào hàng và giới thiệu với bạn. Tuy nhiên hãy tỉnh táo để lựa chọn cho doanh nghiệp mình một phần mềm quản lý spa/salon thích hợp. Tính năng nào của phần mềm là cần thiết đối với hoạt động kinh doanh của bạn.
Một số tính năng cơ bản của phần mềm:
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý lịch hẹn
- Quản lý nhân sự
- Quản lý tài chính
- Báo cáo định kỳ
Ngoài ra một số phần mềm quản lý spa thông minh sẽ tích hợp thêm tính năng quản lý các hoạt động marketing, bạn có thể lựa chọn phần mềm có tính năng phù hợp. Trước khi mua bạn nên tìm hiểu kĩ càng về phần mềm cũng như nhà cung cấp để tránh mua phải hàng không đảm bảo.
Nếu bạn đang muốn tìm phần mềm quản lý Spa/Salon hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh thì có thể lựa chọn EasySalon. Đây là được coi là một trong những top phần mềm quản lý chất lượng, uy tín nhất hiện nay. Phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết giúp bạn tối ưu việc quản lý, ngoài ra bạn còn có thể đăng ký sử dụng miễn phí để làm quen với giao diện trước sử dụng chính thức.
» Xem thêm: Quản lý từ xa Spa/Salon trong mùa dịch nhờ phần mềm EasySalon
2/ Tranning cho nhân viên
Bạn nên có một khóa hướng dẫn ngắn hạn cho nhân viên về cách sử dụng phần mềm quản lý Spa/Salon Để nhân viên của bạn không bị lúng túng trong việc sử lý công việc. Các thông tin được lưu trữ đúng nơi và đúng thời điểm. Từ đó công tác quản lý sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn. Thông tin cũng như lịch hẹn với khách hàng đều được lưu giữ trên phần mềm, nhân viên có thể căn cứ vào đó sắp xếp cho phù hợp.
Phần mềm sẽ lưu trữ nhiều thông tin quan trọng về báo cáo thu – chi, vì vậy bạn cần cẩn thận cho nhân viên cũng như người ngoài sử dụng.
» Xem thêm: Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý Spa/Salon online trên điện thoại
3/ Phân quyền sử dụng
Để đảm bảo tính bảo mật bạn nên phân quyền cho nhân viên của mình. Tùy bộ phận và cấp bậc sẽ được truy cập riêng theo từng nhiệm vụ của chính mình. Việc phân quyền sẽ giúp cho bạn đảm bảo tính an toàn thông tin khách hàng và hoạt động kinh doanh của bạn. Ví dụ như ai có quyền nhập thông tin, ai có quyền xem báo cáo thống kê theo từng kỳ,….
» Xem thêm: Tiêu chí phân biệt phần mềm Spa online/offline
Để sử dụng phần mềm quản lý spa hiệu quả bạn nên quản trị chức năng, nhiệm vụ, quy trình một cách rõ ràng. Tiếp đến bạn nên tối ưu hóa phần mềm spa/salon dùng trong các hoạt động marketing để có những chiến lược cụ thể và kịp thời.
Trên đây là 3 bí quyết sử dụng phần mềm quản lý Spa/Salon đạt hiệu quả tối đa trong kinh doanh mà bạn có thể tham khảo và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
Tham khảo: Phần mềm quản lý cho spa / phần mềm quản lý cho salon tóc