Quản lý theo dõi lợi nhuận của Spa/Salon/Nail như thế nào? Là thắc mắc chung của hầu hết các chủ doanh nghiệp hiện nay. Theo dõi báo cáo về tình hình kinh doanh hiện tại của cửa tiệm sẽ giúp bạn chủ động trong việc quản lý mức lương nhân viên, quyết định về giá sản phẩm, dịch vụ, đưa ra những chương trình khuyến mãi phù hợp,…
Tham khảo: Phần mềm quản lý tiệm spa / phần mềm quản lý salon miễn phí
Lợi nhuận của cửa hàng được tính như thế nào?
Nhiều chủ cửa hàng chưa thật sự biết được chính xác lợi nhuận của mình. Điều đó là hiển nhiên bởi không phải ai cũng sát sao tất cả các hoạt động thu chi trong kinh doanh.
Lợi nhuận được tính bằng công thức: DOANH THU – CHI PHÍ
Thông thường mỗi cửa hàng sẽ chi tiêu rất nhiều khoản, bao gồm:
- Chi phí thuê mặt bằng
- Chi phí thuê nhân viên
- Tiền điện, nước, internet
- Các loại thuế và chi phí khác,…
Sau khi trừ hết các khoản chi phí trên, bạn sẽ có được lợi nhuận cuối cùng, con số này có thể âm hoặc dương. Nếu lợi nhuận nhỏ hơn 0, rõ ràng bạn cần xem xét cắt giảm bớt chi phí đồng thời đẩy mạnh doanh số
Quản lý theo dõi lợi nhuận của Spa/Salon/Nail như thế nào?
Hiện nay, có 2 cách phổ biến để quản lý lợi nhuận của Spa/Salon/Nail đó là quản lý theo kiểu truyền thống và sử dụng bằng phần mềm quản lý Spa/Salon.
1/ Quản lý theo kiểu truyền thống
Quản lý truyền thống là cách thức tính toán và theo dõi lợi nhuận xuất hiện từ lâu, tuy nhiên bên cạnh đó nó cũng tồn tại những hạn chế riêng.
» Xem thêm: Quản lý thu chi nội bộ cho spa, salon hiệu quả nhất
Nếu không quá rành về quản lý tài chính, chủ cửa hàng thường trực tiếp tính toán các khoản lợi nhuận này hoặc tốn thêm tiền thuê nhân viên kế toán để theo dõi sổ sách và tính toán mới có được lợi nhuận cuối kỳ. Vì phức tạp và mất thời gian nên việc này không được thực hiện theo ngày, mà chỉ thường được thực hiện theo từng tháng một.
Để có được lợi nhuận qua báo cáo hoạt động kinh doanh, người làm kế toán phải theo dõi giá trị hàng hóa nhập vào và giá trị hàng hóa đầu ra của sản phẩm, kiểm soát đầy đủ các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, thu thập các hóa đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ và chính xác các giao dịch diễn ra trong ngày… khá mất công sức và thời gian.
2/ Quản lý theo kiểu công nghệ
Giờ đây, với phần mềm quản lý Spa online chuyên nghiệp khâu báo cáo lợi nhuận trở nên đơn giản, bởi các thông số đầu vào, đầu ra luôn được cập nhật trên phần mềm. Chỉ cần vài click chuột là đã bạn đã có một báo cáo chính xác và đầy đủ bất cứ khi nào mà không cần chờ đến cuối kỳ. Với ưu điểm tương thích trên mọi thiết bị kể cả ipad, smartphone, laptop,.. bạn có thể dễ dàng quản lý từ xa tất cả thông tin liên quan đến tình hình tài chính của cửa tiệm.
Phần mềm cho phép theo dõi:
- Easysalon cho phép bạn tính toán chi phí, kiểm kê – hàng hóa dễ dàng và linh hoạt.
- Quản lý thu chi:
- Quản lý sổ quỹ tiền mặt trong ngày của Salon, Spa.
- Theo dõi chi tiết số tiền mặt đầu ngày, cuối ngày, tổng thu, tổng chi trong ngày tại Salon, Barbershop.
- Ngoài ra nhân viên có thể tạo phiếu thu, phiếu chi dễ dàng và chính xác.
- Thống kê chặt chẽ dòng tiền: Không gây thất thoát.
- Có thể tùy chỉnh thay đổi các mục đích sử dụng phù hợp với đặc tính riêng của spa.
- Báo cáo thống kê: Theo dõi chi tiết doanh thu, đánh giá hiệu quả kinh doanh của Salon, Spa theo khoảng thời gian bất kỳ.
Không những vậy, phần mềm còn giúp bạn quản lý thông tin và sắp xếp lên kế hoạch với khách hàng hiệu quả nhất. Chủ doanh nghiệp cũng có thể căn cứ vào thông tin khách hàng để gửi lời giới thiệu về ưu đãi đến cho khách hàng thân thiết.
» Xem thêm: Những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng phần mềm quản lý Salon/Spa
Ngoài ra, phần mềm quản lý cho Spa/Salon – EasySalon còn hỗ trợ bạn quản lý nhân viên, báo cáo thu – chi, báo cáo thống kế hàng ngày vô cùng chính xác và hiệu quả không thua kém bất kì nhân viên kế toán nào.
Hy vọng với thông tin trên, ban đã biết quản lý theo dõi lợi nhuận của Spa/Salon/Nail như thế nào? để đạt hiểu quả cao.