Quản lý Spa và Salon bằng phần mềm mang lại hiệu quả và lợi ích rõ ràng về mặt kinh tế cho nhiều chủ spa và salon. Tuy nhiên khi phải lựa chọn một phần mềm quản lý phù hợp thì nhiều chủ spa salon rất băn khoăn giữa 2 loại phần mềm online và offline. Bài viết này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định nên chọn phần mềm quản lý online hay offline?
So sánh phần mềm quản lý online và offline
Trong thời đại 4.0, việc ứng dụng công nghệ đã trở thành chìa khóa thành công cho mọi lĩnh vực. Và tất nhiên ngành dịch vụ làm đẹp không nằm ngoài cuộc chơi đấy. Quản lý bằng sổ sách thủ công khiến nhiều spa và salon gặp phải tình trạng thất thoát do sai sót hoặc các hành vi gian lận của nhân viên. Ngày nay với phần mềm, bạn có thể dễ dàng quản lý và xóa bỏ các rủi ro mà ghi chép sổ sách gây nên. Dưới đây là những so sánh giữa phần mềm online và phần mềm quản lý offline:
» Tham khảo: Phần mềm quản lý Spa giá rẻ cho mọi doanh nghiệp
1. Phần mềm nào giúp tiết kiệm chi phí hơn?
Nhiều chủ spa salon dễ lầm tưởng rằng phần mềm offline có giá thấp hơn vì nó là phần mềm trọn đời. Sự thật không phải vậy. Các phần mềm online thường có nhiều gói dịch vụ kèm theo các tính năng đa dạng. Bạn chỉ cần lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với mức giá cố định. Còn khi mua phần mềm quản lý offline, bạn sẽ phải trả một số tiền lớn nhưng vẫn phải chịu chi phí sửa chữa khi phần mềm gặp vấn đề. Bên cạnh đấy khi muốn sử dụng thêm tính năng ngoài các tính năng cơ bản bạn sẽ cẩn cập nhật hoặc trả thêm phí. Vậy nên có thể nói rằng mức phí của phần mềm online khá hợp lý và phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
2. Phần mềm online có tính bảo mật và an toàn hơn
Khi sử dụng phần mềm offline, bạn sẽ phải tải phần mềm xuống hoặc cài trực tiếp vào máy tính. Như vậy cũng có nghĩa mọi dữ liệu kinh doanh sẽ được lưu trữ trên máy tính. Khi máy tính của bạn gặp phải sự cố như bị lỗi hoặc virus tấn công sẽ khiến dữ liệu bị ảnh hưởng nghiêm trọng và rất khó để khôi phục lại.
Trái lại, phần mềm quản lý online được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Chủ Spa Salon không cần phải cài đặt mà chạy trực tiếp trên trình duyệt web. Phần mềm đảm bảo được tính bảo mật và an toàn tuyệt đối. Dù thiết bị máy tính hoặc điện thoại của bạn có gặp trục trặc gì thì mọi dữ liệu đều sẽ không bị ảnh hưởng.
» Xem thêm: Cách phân biệt phần mềm spa online và offline
3. Về số lượng thiết bị có thể sử dụng
Nếu phần mềm bán hàng offline chỉ sử dụng được trên máy tính thì phần mềm online lại vượt trội hơn hẳn. Bạn có thể sử dụng phần mềm trên rất nhiều thiết bị khác nhau như máy tính bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại. Chỉ cần thiết bị đó được kết nối internet, bạn đều có thể truy cập và sử dụng phần mềm.
4. Phần mềm online có khả năng linh động cao hơn
Vì là một phần mềm được cài cứng vào máy tính thế nên khả năng linh hoạt của phần mềm offline là cực kỳ kém. Bạn thường chỉ có thể sử dụng phần mềm trên chiếc máy tính hoặc cùng hệ thống máy tính được cài sẵn phần mềm. Nói vậy cũng có nghĩa bạn chỉ có thể quản lý khi có mặt tại cửa hàng. Trong trường hợp bạn đang đi du lịch ở xa thì sẽ không thể nắm bắt được các hoạt động đang diễn ra tại spa hoặc salon.
» Xem thêm: Lợi ích tuyệt vời khi dùng phần mềm quản lý tiệm spa – salon
Phần mềm quản lý online lại mang đến sự linh động rất cao. Dù bạn đang ở đâu, mọi lúc, mọi nơi đều có thể quản lý từ xa chỉ cần một chiếc di động, ipad hoặc một chiếc máy tính được kết nối với internet. Dù đang đi du lịch nhưng bạn vẫn có thể nắm bắt và quản lý được tất cả mọi hoạt động đang diễn ra tại cửa hàng.
Với những so sánh trên, chắc hẳn bạn sẽ biết nên lựa chọn phần mềm quản lý online hay offline phù hợp nhất cho spa và salon của mình. Hiện nay, phần mềm online đã trở thành xu hướng và được nhiều spa salon lựa chọn bởi giá thành hợp lý, tính linh động và tiện theo dõi. Dù phần mềm offline có thể sử dụng được ngay cả khi không có mạng internet nhưng với độ phủ internet diện rộng như hiện nay thì khó để nói đây là hạn chế của phần mềm online.