Để công việc quản lý Salon/Spa trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn nhiều chủ doanh nghiệp đã nhờ đến sự hỗ trợ của các phần mềm spa giá rẻ nhằm tiết kiệm chi phí. Thế nhưng, với vô số những phần mềm quản lý Salon/Spa giá rẻ trên thị trường, liệu: “Phần mềm có thật sự tốt không?”. Sau đây là 5 vấn đề cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý Salon/Spa giá rẻ mà các chủ doanh nghiệp hiện nay không nên bỏ qua.
5 vấn đề cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý Salon/Spa giá rẻ
Chi phí, giá thành mua phần mềm
Đối với nhiều người, việc sử dụng phần mềm quản lý Spa giá rẻ / phần mềm quản lý salon tốt nhất sẽ giúp họ giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh khi bắt đầu khởi nghiệm để tập trung vào các công việc khác. Đây là suy nghĩ rất phổ biến hiện nay của các chủ doanh nghiệm nhưng chưa chắc đây là một ý kiến hay. Bởi việc sử dụng phần mềm giá rẻ chỉ là giải pháp ban đầu, chắc hẳn sẽ còn những dịch vụ ngầm hoặc những phí phát sinh khác (khi đã sử dụng mới biết) như hỗ trợ kỹ thuật, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng,…
Vì vậy, bạn hãy nên cân nhắc và thật sáng suốt trong quá trình chọn mua phần mềm. Đây sẽ là “công cụ” hỗ trợ đắc lực giúp bạn quản lý trong suốt quá trình kinh doanh, nếu sử dụng phần mềm không thật sự tốt hoặc có rất ít tính năng cần thiết thì sẽ rất thiệt thòi cho bạn.
Trước khi mua bạn nên tham khảo ý kiến của những người đi trước có kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực hoặc tìm hiểu thật kĩ các review trên mạng để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp mình.
Tính năng sản phẩm của phần mềm
Một đơn vị, nhà cung cấp tốt sẽ không ngần ngại cho bạn trải nghiệm sản phẩm của họ miễn phí. Vì vậy hãy lựa chọn nhà cung cấp hoặc những đơn vị nào có ưu đãi sử dụng miễn phí trong thời gian đầu, đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để bạn kiểm tra cũng như tìm hiểu rõ từng tính năng của sản phẩm.
Trong quá trình sử dụng, bạn nên lưu ý đến những vấn đề quan trọng sau:
- Giao diện phần mềm có dễ nhìn hay không ?
- Có đầy đủ những tính năng chính: quản lý lịch hẹn, quản lý nhân viên, quản lý kho, quản lý thanh toán, báo cáo định kỳ hay không?
- Có chế độ bảo hành tốt không ?
- Có chạy và tương thích trên các thiết bị iPad, smartphone, máy tính không ?
- Việc cài đặt có nhanh chóng và dễ dàng hay không ?
Việc đặt ra những câu hỏi sẽ giúp bạn hiểu rõ về tính năng và đặc điểm của phần mềm để từ đó đưa ra quyết định có nên sử dụng phần mềm này hay không.
Chú ý tới nhà cung cấp
Khi mua bất cứ thứ gì điều bạn nên quan tâm chính là nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Hãy dành nhiều thời gian để tìm hiểu đơn vị cung cấp phần mềm quản lý spa thẩm mỹ mà bạn đang quan tâm. Họ đã phát triển lâu chưa? Khách hàng của họ là ai? Nếu có thể hãy tìm hiểu về sự đánh giá hài lòng của khách hàng của họ. Những điều đó sẽ là thước đo để đánh giá năng lực của đơn vị đó.
Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín sẽ giúp bạn bảo hành hay có những hỗ trợ kỹ thuật an tâm và chất lượng hơn.
Dịch vụ hỗ trợ cho phần mềm
Những đơn vị cung cấp phần mềm spa luôn đảm bảo kèm theo những dịch vụ hỗ trợ hữu ích. Thời gian bảo hành và khắc phục sự cố là điều quan trọng cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý spa online. Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm giá rẻ mà bạn nên quan tâm.
Chế độ bảo hành tốt sẽ giúp bạn vận hành và áp dụng phần mềm vào công việc kinh doanh dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn nên quan tâm tới chế độ chăm sóc khách hàng của đơn vị có giải đáp những thắc mắc cũng như những câu hỏi của bạn trong thời gian nhắn nhất hay không.
» Tham khảo: Những tiêu chí phân biệt phần mềm Spa Online và Offline
EasySalon – Phần mềm quản lý Salon/Spa uy tín
Nếu bạn còn đang phân vân và chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản lý Salon/Spa nào tốt nhất cho doanh nghiệp thì EasySalon là một gợi ý thích hợp cho bạn. Phần mềm có mức phí khá “mềm” so với hiện nay, ngoài ra bạn có thể đăng ký sử dụng thử trong vòng 1 tháng nếu thấy thực sự hiệu quả thì có đăng ký ngay những chu kỳ sau.
Phần mềm có đầy đủ những tính năng chính để hỗ trợ cho các doanh nghiệp như quản lý khách hàng, sắp xếp lịch hẹn, quản lý nhân viên, báo cáo thu chi,…cực kì chính xác và không thua kém với bất kì nhân viên kế toán hay nhân sự nào. Đây sẽ là công cụ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí thuê nhân sự.
» Xem thêm: Báo giá phần mềm quản lý Spa giá rẻ uy tín nhất hiện nay
Hy vọng với 5 vấn đề cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý Salon/Spa giá rẻ mà EasySalon.vn vừa tư vấn ở trên, bạn sẽ có them kiến thức để lựa chọn được phần mềm quản lý chất lượng cho doanh nghiệp của mình.