EasySalon – Phần mềm quản lý chuyên biệt cho salon, spa và barbershop đã hỗ trợ tính năng xuất hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình thanh toán.

Lưu ý – Hướng dẫn cài đặt và xuất hoá đơn điện tử sẽ aops

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT)

Để sử dụng tính năng hóa đơn điện tử trên EasySalon, doanh nghiệp cần:

Mua gói phôi HĐĐT từ đối tác Viettel
Đăng ký chữ ký số theo quy định
Có tài khoản liên kết với Viettel để kết nối EasySalon

Lưu ý: Kết nối là một chiều từ EasySalon sang Viettel, đảm bảo bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.

Cách kết nối tài khoản Viettel với EasySalon

Bước 1: Kích hoạt tính năng HĐĐT

Truy cập Cài đặt → Cài đặt nâng cao → Tùy chọn chức năng
Tích chọn “Hóa đơn điện tử”
Nhấn “Lưu thông tin”

Bước 2: Thiết lập kết nối với Viettel

Chọn “Cài đặt hóa đơn điện tử”
Chọn chi nhánh cần kết nối (nếu có nhiều chi nhánh)
Nhấn “Tạo kết nối”
Đăng nhập bằng tài khoản Viettel của doanh nghiệp
Kích hoạt kết nối sau khi đăng nhập thành công

Bước 3: Cấu hình tự động phát hành

Tích chọn “Mặc định phát hành hóa đơn điện tử”: Hệ thống tự động xuất hóa đơn khi thanh toán
Không tích chọn: Phát hành thủ công cho từng hóa đơn

Bước 4: Chọn mẫu HĐĐT phù hợp

Chọn mẫu hóa đơn điện tử đã đăng ký với Viettel
Doanh nghiệp nên chọn “Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng”
Kiểm tra thông tin và nhấn “Cập nhật”

Cài đặt thuế suất VAT cho sản phẩm dịch vụ

EasySalon hỗ trợ 2 phương thức tính thuế VAT:

Trường hợp 1: Giá bán chưa bao gồm thuế VAT

Cách cài đặt:

Truy cập Sản phẩm → chọn sản phẩm/dịch vụ/ gói dịch vụ
Nhấn “Chỉnh sửa” và nhập % thuế VAT
Hệ thống tự động cộng thêm thuế vào giá bán

Ví dụ thực tế:

Dịch vụ cắt tóc: 100.000đ (chưa thuế) + VAT 8% = 108.000đ thanh toán
Khách hàng trả: 108.000đ (100.000đ dịch vụ + 8.000đ thuế VAT)

Trường hợp 2: Giá bán đã bao gồm thuế VAT

Cách cài đặt:

Cài đặt % thuế VAT như trường hợp 1
Truy cập Cài đặt → Cài đặt nâng cao → Cài đặt thu ngân
Tích chọn “Giá bán sản phẩm, dịch vụ đã bao gồm thuế VAT”

Ví dụ thực tế:

Dịch vụ cắt tóc: 110.000đ (đã bao gồm thuế)
Hóa đơn điện tử hiển thị: 100.000đ (trước thuế) + 10.000đ (VAT 10%) = 110.000đ

Cài đặt thuế cho “Thu khác”

Hướng dẫn xuất HĐĐT từ EasySalon

Xuất hóa đơn khi thanh toán

Truy cập Thu ngân → Tạo hóa đơn
Tại cửa sổ thanh toán, tích chọn “Phát hành hóa đơn điện tử”
Hoàn tất thanh toán → Hệ thống hiển thị thông báo “Phát hành thành công”

hoa-don-dien-tu

Phát hành hóa đơn điện tử sau thanh toán

Truy cập Danh sách đơn hàng
Mở thông tin hóa đơn cần phát hành
Nhấn “Phát hành hóa đơn điện tử”

Lưu ý đặc biệt về thẻ tiền mặt và giảm giá

Quy định về thẻ tiền mặt

Bán/nạp thẻ tiền mặt: Không tính thuế VAT tại thời điểm bán thẻ
Sử dụng thẻ thanh toán: Tính thuế theo doanh thu thực tế của dịch vụ
Hóa đơn hỗn hợp: Chỉ xuất hóa đơn điện tử cho phần dịch vụ lẻ

Xử lý hóa đơn có giảm giá

Doanh thu xuất HĐĐT = Doanh thu sau khi trừ giảm giá

Quản lý và tra cứu HĐĐT

Kiểm tra danh sách hóa đơn đã phát hành

Truy cập Hóa đơn điện tử
Sử dụng bộ lọc theo trạng thái:
- Đã phát hành
- Đang xử lý
- Phát hành lỗi

In và tra cứu HĐĐT

Nhấn biểu tượng in tại hóa đơn cần in
Sao chép mã tra cứu từ phiếu in
Truy cập trang tra cứu chính thức
Nhập mã số thuế và mã tra cứu để xem chi tiết

⚠️ Lưu ý quan trọng: Kiểm tra kỹ thông tin hóa đơn trước khi phát hành. Hóa đơn điện tử đã phát hành không thể chỉnh sửa từ EasySalon, việc điều chỉnh với cơ quan thuế có thể phức tạp.

Tại sao chọn EasySalon cho quản lý HĐĐT?

Tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý salon/spa/barbershop
Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử
Bảo mật cao với kết nối một chiều an toàn
Hỗ trợ đa dạng mô hình kinh doanh salon, spa, barbershop