Chủ Salon – Spa – Barbershop không còn phải ngồi ghi sổ hay coi camera xem nhân viên có đi làm đúng giờ không nữa. Giờ đây chỉ với một chiếc điện thoại chủ tiệm có thể quản lý giờ làm việc của nhân vô cùng tiện lợi. Với phần mềm quản lý chấm công cho Salon – Spa – Barbershop bằng quét mã QR của EasySalon, nhân viên có thể chấm công một cách dễ dàng mà không cần mua thêm thiết bị.
Phần mềm quản lý chấm công cho Salon-Spa-Barbershop
Thiết lập mã QR nhanh chóng
Để nhân viên có thể chấm công bằng mã QR tại salon – Spa – Barbershop, bạn cần thiết lập đặt mã QR chấm công. Bạn truy cập vào quản lý nhân viên, chọn chấm công và điền địa chỉ của tiệm. Với tính năng tích hợp công nghệ định vị GPS, EasySalon đảm bảo độ chính xác tối đa trong quá trình chấm công. Nhân viên có thể chấm công đúng địa điểm quy định, giảm thiểu tình trạng gian lận trong chấm công.
Thiết lập mã QR chấm công nhân viên
Chấm công dễ dàng với App Chuyên Viên
Không cần phải mua thêm thiết bị kết nối, khi nhân viên vào/ra ca làm, sử dụng App chuyên viên EasySalon để quét mã QR dán tại Salon-Spa. Dữ liệu sẽ tự động ghi nhận vào hệ thống quản lý EasySalon. Mỗi nhân viên chỉ được chấm công trên 1 thiết bị di động. Đồng nghĩa với việc, nếu nhân viên đó đã chấm công mà muốn đăng nhập một tài khoản khác để chấm công là không thể. Điều này giúp quản lý chặt chẽ tình trạng chấm công của nhân viên, tránh trường hợp gian lận, nhờ chấm công hộ.
Quản lý chấm công nhân viên đầy đủ
Xem báo cáo chi tiết
Tính năng quản lý nhân viên trên EasySalon giúp bạn nắm rõ tình hình chấm công và thời gian làm việc của từng nhân viên một cách minh bạch và chính xác. Bạn có thể theo dõi mọi hoạt động chấm công với những thông số quan trọng như:
Đi trễ
Khi quét mã QR chấm công, hệ thống sẽ ghi nhận theo thời gian thực. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng biết được thời gian cụ thể nhân viên tới muộn, muộn bao nhiêu phút. Điều này làm tăng tính kỷ luật và giúp nhân viên đi làm đúng giờ.
>>Xem thêm: Phần mềm quản lý: Hành trang mới của người thợ làm tóc thời 4.0
Về sớm
Tương tự như việc đi trễ, tần suất nhân viên về sớm cũng được ghi lại đầy đủ. Báo cáo chi tiết giúp bạn theo dõi tổng số thời gian và ngày cụ thể nhân viên về trước khi kết thúc ca làm việc. Điều này đảm bảo tính công bằng và giúp bạn xử lý các trường hợp về sớm không hợp lý.
Nghỉ giữa giờ
Những lần nhân viên nghỉ giữa giờ cũng được ghi nhận, từ thời điểm bắt đầu nghỉ cho đến khi quay lại làm việc. Nhờ vậy, bạn có thể biết được liệu nhân viên có tuân thủ đúng thời gian nghỉ quy định hay không.
Làm thêm giờ
Phần mềm quản lý chấm công của EasySalon cung cấp báo cáo chi tiết về tổng số giờ làm thêm của nhân viên. Bạn không cần phải ngồi tính toán cộng giờ làm mất thời gian. Phần mềm tự động tính toán số giờ làm thêm kể từ khi kết thúc ca. Tính toán chính xác số giờ làm thêm, đảm bảo quyền lợi của nhân viên và quản lý lương thưởng một cách minh bạch.
Tổng số ngày nghỉ
Bạn sẽ biết rõ mỗi nhân viên đã nghỉ bao nhiêu ngày, nghỉ vào những ngày nào và lý do nghỉ (nếu có). Việc quản lý số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm của nhân viên trở nên dễ dàng hơn.
Tổng số giờ làm
Báo cáo tổng số giờ làm việc của mỗi nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định (ngày, tuần, tháng). Nhờ vậy, bạn có thể đánh giá mức độ cống hiến và năng suất làm việc của từng người. Từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh hợp lý hoặc khen thưởng đúng lúc.
Nhân viên tự theo dõi thời gian làm việc
Không chỉ chủ tiệm, quản lý, mà chính nhân viên cũng có thể tự xem lịch sử chấm công của mình qua App Chuyên viên. Từ đó, họ có thể chủ động theo dõi quá trình chấm công của mình
Theo dõi chi tiết các thông số chấm công
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm chấm công cho Salon – Spa – Barbershop bằng mã QR
– Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư vào máy chấm công, chỉ cần điện thoại để quét mã QR.
– Đơn giản, nhanh chóng: Quá trình chấm công dễ dàng, không cần xếp hàng hay thao tác phức tạp.
– Chính Xác Nhờ GPS Kết hợp định vị GPS đảm bảo chấm công đúng địa điểm, ngăn chặn gian lận.
– Tiết Kiệm Thời Gian Giảm thời gian chờ đợi và xử lý lỗi liên quan đến thẻ hoặc máy chấm công.
– Xem Báo Cáo Chi Tiết Hệ thống tự động cung cấp báo cáo về giờ làm, giờ nghỉ, và số giờ làm thêm.
– Theo Dõi Lịch Sử Nhân viên dễ dàng xem lịch sử chấm công, tăng tính tự giác.
– Bảo Mật Cao Dữ liệu được mã hóa, an toàn và đáng tin cậy.