Hiểu được những thách thức mà doanh nghiệp gặp phải trong việc quản lý hiệu quả dòng sản phẩm, EasySalon đã nâng cấp tính năng quản lý kho hàng với mục tiêu mang đến giải pháp toàn diện và tối ưu. Phiên bản mới cho phép bạn kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn, theo dõi sát sao giá trị hàng tồn kho, đồng thời nắm rõ chi phí, công nợ và lợi nhuận. Bên cạnh đó, việc truy cập thông tin chi tiết sản phẩm và báo cáo kinh doanh cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả bán hàng. Khám phá ngay những cải tiến vượt trội này trong mục Sản phẩm – Kho hàng của EasySalon!
Tạo Phiếu Nhập kho – Xuất kho một hoặc nhiều sản phẩm
Việc lập phiếu nhập và xuất kho giúp giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa do quản lý không chặt chẽ. Mỗi phiếu đều có thông của những bên liên quan, tạo ra một quy trình kiểm soát rõ ràng và trách nhiệm trong việc quản lý hàng hóa.
(*) Lưu ý: Bạn có thể chọn/không chọn mục nhà cung cấp/số tiền chi.
Hướng dẫn thao tác tạo phiếu nhập kho một hoặc nhiều sản phẩm.
Phiếu xuất kho ghi nhận số lượng hàng hóa đã xuất ra khỏi kho, từ đó làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí và lên kế hoạch cho tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về chi phí và lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý hơn.
Hướng dẫn thao tác tạo phiếu xuất kho một hoặc nhiều sản phẩm.
Xem và chỉnh sửa Phiếu Nhập kho – Xuất kho nhiều sản phẩm
EasySalon cho phép người dùng xem và chỉnh sửa các phiếu nhập kho và xuất kho có nhiều sản phẩm một cách dễ dàng. Người dùng có thể thao tác như sau:
- Xem chi tiết phiếu: Chỉ cần nhấp vào mục nhập kho/xuất kho, mọi thông tin liên quan đến thời gian, mã phiếu, số lượng, tổng tiền, người tạo phiếu, nhà cung cấp ghi chú sẽ hiện ra.
- Chỉnh sửa thông tin: Nếu cần thay đổi thông tin về số lượng và đơn giá xuất nhập kho, người dùng có thể thao chỉnh sửa phiếu nhập/xuất kho như thao tác bên dưới.
(*) Lưu ý: Quyền chỉnh sửa phiếu nhập kho, xuất kho sẽ có hiệu lực trong vòng 45 ngày.
Thao tác chỉnh sửa thông tin xuất/nhập kho:
Hướng dẫn thao tác chỉnh sửa phiếu nhập kho.
Hướng dẫn thao tác chỉnh sửa phiếu xuất kho.
- Xóa phiếu: Trong trường hợp cần thiết, người dùng có thể xóa phiếu nhập hoặc xuất kho một cách nhanh chóng.
(*) Lưu ý: Khi xóa phiếu nhập/xuất kho thì chủ doanh nghiệp sẽ không thể HOÀN TÁC.
Tóm lại, những điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý hàng tồn kho. Các thao tác này được thực hiện với độ an toàn cao, đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được liên kết thông minh.
Cài đặt giá vốn trung bình để tính lợi nhuận bán sản phẩm
Một trong những tính năng quan trọng của EasySalon là khả năng cài đặt “Giá Vốn Trung Bình”. Giá vốn trung bình được tính từ TRUNG BÌNH CỘNG giá nhập của các đợt nhập hàng khác nhau, giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác hơn về tình hình tài chính của mình.
Việc cài đặt này không chỉ đơn giản mà còn rất linh hoạt, cho phép người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế của từng tình hình doanh nghiệp.
Lợi ích của việc cài đặt giá vốn trung bình
- Tính chính xác cao hơn: Giúp doanh nghiệp xác định giá trị tồn kho chính xác hơn, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
- Quản lý lợi nhuận hiệu quả: Khi biết rõ giá vốn, doanh nghiệp có thể tính toán lợi nhuận bán sản phẩm một cách chính xác, từ đó tối ưu hóa chiến lược giá bán.
- Dễ dàng theo dõi biến động giá: Doanh nghiệp có thể theo dõi biến động giá nguyên liệu đầu vào để điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời.
Thao tác cài đặt giá vốn trung bình:
Trong trường hợp KHÔNG thao tác cài đặt giá vốn trung bình, giá vốn sẽ tính theo giá CỐ ĐỊNH đã cài đặt trước đó. Thao tác cài đặt như sau:
Hướng dẫn thao tác cài đặt giá vốn trung bình.
Báo cáo lợi nhuận Bán Sản Phẩm
EasySalon cung cấp chức năng báo cáo lợi nhuận bán sản phẩm, cho phép người dùng theo dõi hiệu quả kinh doanh một cách chi tiết. Tính năng này bao gồm:
- Thống kê doanh thu: Người dùng có thể xem tổng doanh thu từ việc bán sản phẩm với số lượng nhất định.
- Phân tích lợi nhuận: Hệ thống tự động tính toán lợi nhuận dựa trên giá vốn và giá bán, giúp người dùng dễ dàng nhận biết sản phẩm nào mang lại lợi nhuận cao nhất.
- Xuất báo cáo: Người dùng có thể xuất báo cáo dưới dạng file Excel hoặc PDF để phục vụ cho việc phân tích sâu hơn hoặc trình bày trước ban lãnh đạo.
Tính năng báo cáo này không chỉ giúp nâng cao khả năng quản lý tài chính mà còn hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược cho tương lai.
(*) Lưu ý: Doanh thu bán sản phẩm sẽ được tính dựa trên từng sản phẩm được bán ra, không bao gồm cho doanh thu cho cả dịch vụ được cung cấp.
Thao tác xem báo cáo lợi nhuận sản phẩm kho hàng:
Hướng dẫn thao tác xem báo cáo lợi nhuận sản phẩm trong tính năng quản lý kho hàng.
Quản lý Công Nợ Nhà Cung Cấp
Chức năng quản lý công nợ nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin về các nhà cung cấp một cách hiệu quả. Các chức năng nổi bật bao gồm:
- Quản lý thông tin nhà cung cấp: Lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến nhà cung cấp như tên, địa chỉ, số điện thoại và email.
- Theo dõi phiếu nhập hàng: Dễ dàng tra cứu các phiếu nhập hàng đã thực hiện từ nhà cung cấp nào, số lượng hàng hóa và giá trị tương ứng.
- Quản lý công nợ nhập hàng: Hệ thống tự động tính toán số tiền còn nợ đối với từng nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch thanh toán.
Thao tác cập nhật thông tin nhập hàng hoặc thanh toán công nợ cho nhà cung cấp:
Hướng dẫn thao tác cập nhật thông tin nhập hàng hoặc thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.
Với chức năng Quản lý Công Nợ Nhà Cung Cấp, EasySalon sẽ giúp tiệm của bạn quản lý tốt hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp.
Lời kết
Nhờ vào những tính năng vượt trội như vậy, EasySalon trở thành một công cụ không thể thiếu cho các salon, spa và barbershop trong việc quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Phần mềm không giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, từ đó tăng cường sự hài lòng và giữ chân khách hàng lâu dài.
Tìm hiểu thêm: