Nhiều chủ doanh nghiệp đau đầu về tình trạng ngân sách bị thâm hụt vào mỗi tháng mà lợi nhuận thu về lại không đáng kể. Nếu cứ để tình trạng này tiếp diễn trong thời gian, có thể khiến Spa ‘sạch vốn’, thua lỗ thậm chí là phá sản. Sau đây Easysalon.vn sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý chi phí Spa hàng tháng thu lợi nhuận tối đa cực đơn giản. Theo dõi bài viết bên dưới để nắm rõ hơn nhé.
Cách quản lý chi phí Spa hàng tháng thu lợi nhuận tối đa
1. Nắm rõ chi phí trước khi mở Spa
Trước khi mở Spa, hãy lưu ý:
- Ngân sách có đủ để mở và tồn tại ít nhất 3 tháng đầu hay chỉ nên mở gian hàng nhỏ để tồn tại lâu hơn?
- Mô hình kinh doanh có phải thay đổi gì không?
- Bao nhiêu khách sử dụng dịch vụ cơ bản và có thể kiếm được bao nhiêu từ họ?
- Có thể kiếm thêm từ sản phẩm, dịch vụ nào không?
Ai cũng hiểu cần có thời gian để chủ tiệm làm quen và thực hành. Song song đó, rất nhiều máy móc, thiết bị hiện đang hao tốn tiền bạc của tiệm. Vì vậy, chủ tiệm nên kiểm kê vật tư và xem những gì thật sự cần dùng cho các dịch vụ. Với những sản phẩm vô dụng, hãy bán hết chúng trên Chợ tốt,… Điều này rất cần thiết bởi nếu không làm thì buộc phải tăng giá để bù số tiền thiếu và tất nhiên việc tăng giá sẽ khiến cho khách không hài lòng.
» Xem thêm: Cách tính điểm hòa vốn khi kinh doanh Spa cần ghi nhớ
2. Tập trung vào khoản chi cần thiết
Mục tiêu là làm rõ chi phí dịch vụ cơ bản của Spa. Chủ sẽ tính trung bình trong 3 tháng, 6 tháng tiếp theo và hơn 12 tháng để có phép toán chính xác về ngân sách. Điều này đảm bảo một cái nhìn trước về chi tiêu và thất thoát cho bất kỳ biến động theo mùa. Chúng ta làm như sau:
- Chọn 1 tháng và thu thập tất cả hóa đơn sản phẩm, dịch vụ Spa.
- Tập hợp chúng vào cuối mỗi tuần và đặt sang một bên.
- Cuối tháng tổng hợp tất cả hóa đơn và tính ra số chính xác nhất. Ngoài ra, để tính chi phí cho mỗi dịch vụ, hãy chia tổng số chi phí dịch vụ Spa cho số lượng khách mỗi tháng. Chúng ta hãy xem nó biến động như thế nào từ 6 đến 12 tháng. Để có số chính xác, lấy hóa đơn trung bình tất cả các dịch vụ và số lượng khách trong suốt 12 tháng.
3. Liệt kê chi phí cần chi trả
Để có lợi nhuận cao, cần phải biết tất cả các chi phí của tiệm nail như: tiền thuê, bột giặt cho khăn, đồ dùng cho sản phẩm nail, đồ dùng làm móng, phí quảng cáo tiệm, bảo hiểm sức khỏe, ngày nghỉ có trả lương,…
Khi biết hết các chi phí, chủ có thể xác định khi nào tiệm nail hoạt động tốt và chổ nào có thể điều chỉnh. Đây là lý do tại sao biết cách tính chi phí cho mỗi dịch vụ là yếu tố cốt lõi.
» Xem thêm: Bạn đã biết cách tiết kiệm chi phí kinh doanh Spa?
Kinh doanh có lúc lời lúc lỗ là chuyện thường tình, nhưng tiệm nail mà cứ thâm hụt hoài mỗi tháng thì phải xem lại. Đặc biệt các chủ tiệm mới sẽ bị rối với các khoản chi tiêu, lợi nhuận. Do đó, cần phải học cách tính chi phí, thống kê dự kiến chi.
Hy vọng qua bài viết trên bạn đã biết cách quản lý khoản chi hàng tháng của Spa để mang về lợi nhuận cao cho cửa tiệm và duy trì hoạt động lâu dài.